Informativa colloqui

INFORMATIVA COLLOQUI

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti mediante candidatura per una posizione presso la ns. azienda e durante il colloquio effettuato ai fini della stessa. L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).

Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Dell’Orto Spa, con sede legale in via R. Sanzio, 2 – 20831 Seregno (MB), Italia e sede operativa in via Kennedy, 7 – 22060 Cabiate (CO) – Italia in persona del Legale Rappresentante pro tempore.

Per contattare il Titolare del trattamento scrivi a: staff@dellorto.it n. di telefono: 031 7692111

Perché Dell’Orto Spa tratta i tuoi dati?

Finalità del trattamento Base giuridica
a) Selezione del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente;

Conservazione dei dati personali anche per future selezioni;

Gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web.

 

Base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) - Esecuzione di misure precontrattuali
b) Ottenere referenze contattando i soggetti terzi dei quali si fa menzione nel CV. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. f) – Legittimo interesse del titolare. Il titolare, a fronte di esperienze pregresse, si riserva la possibilità di ricevere referenze sul candidato da parte di, ad esempio, ex datori di lavoro, se non si è già in presenza di lettere di referenze. Le informazioni raccolte non verranno conservate a seguito di chiusura del ciclo di candidatura

A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a soggetti che li tratteranno in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate o in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679). Precisamente, i dati saranno comunicati a:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
- studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. Alcuni dei soggetti sopra citati operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento (ad esempio le autorità competenti). L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile c/o la sede del titolare.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale: via Kennedy, 7 – 22060 Cabiate (CO).

Dell’Orto Spa trasferisce i dati extra UE?

Dell’Orto Spa non trasferisce i dati al di fuori dell’Unione Europea.

Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente istruiti.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I CV raccolti ai fini della selezione saranno conservati per massimo 24 mesi dall’ultimo aggiornamento.

Le informazioni ricevute tramite referenze non verranno conservate a seguito di chiusura del ciclo di candidatura.

Il conferimento dei dati è obbligatorio? Oppure è necessario? Oppure è facoltativo?

Il conferimento dei dati personali è necessario al fine di procedere alla candidatura e alla selezione del personale. Il mancato conferimento ad esempio del CV comporterà l’impossibilità di acquisire le informazioni necessarie ai fini della Sua candidatura.

Quali sono i tuoi diritti? Come puoi esercitarli?

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi direttamente al Titolare scrivendo una mail a staff@dellorto.it. In particolare Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati tuoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento.

Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano(https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie. Potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dati basato sul legittimo interesse.

Ulteriori informazioni

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 30 maggio 2019